——集團(tuán)公司電子會(huì)議及會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入測(cè)試驗(yàn)收階段

        近期，集團(tuán)公司積極響應(yīng)國(guó)家低碳號(hào)召，倡導(dǎo)綠色環(huán)保經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)建設(shè)電子會(huì)議及會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，為會(huì)議及會(huì)務(wù)管理提供高效節(jié)能的信息化管理手段。

        電子會(huì)議及會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)組織研發(fā)的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一套信息化管理系統(tǒng)，主要分為議題申請(qǐng)審批和會(huì)議會(huì)務(wù)管理兩大模塊，現(xiàn)實(shí)對(duì)會(huì)議從議題提出、申請(qǐng)審批、會(huì)議召集、會(huì)議召開、會(huì)議材料歸檔等會(huì)議會(huì)務(wù)全過程無紙化管理。

        傳統(tǒng)的會(huì)議模式，每次都需要印刷大量的會(huì)議材料，會(huì)后又回收銷毀，不僅要耗費(fèi)大量的紙張，而且人力物力成本較高，與當(dāng)前國(guó)家倡導(dǎo)的“節(jié)約用紙、綠色低碳”紙張消費(fèi)觀是也不相符。采用信息化的管理手段，將所有議題資料以電子版的方式發(fā)放和回收，不但能極大節(jié)省紙張和電力消耗，而且安全性和保密性也得到了很大提高。

        目前該系統(tǒng)已經(jīng)完成全部功能開發(fā)和內(nèi)部測(cè)試，下一步將進(jìn)入驗(yàn)收和試運(yùn)行階段。系統(tǒng)正式投入使用后，公司內(nèi)部的辦公會(huì)、評(píng)審會(huì)和各重大事項(xiàng)會(huì)議等將可全程實(shí)現(xiàn)信息化管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，全面落實(shí)綠色環(huán)保經(jīng)濟(jì)。